Propiedades Importantes
Características que le generan valor a sus operaciones:
SEGURIDAD
Provee seguridad y confidencialidad de la información que se procesa, de manera que el sistema solo presenta al usuario la información que, por permisos, puede consultar y editar, mediante 3 procedimientos a selección: Active Directory, Contraseñas encriptadas en base de datos, Firma Digital. El sistema está en capacidad de limitar los accesos, de conformidad con los derechos otorgados.El sistema provee Bitácora de Notificaciones y Bitácora de Transacciones
CONFIGURABLE
Es configurable según los requerimientos de la organización, esto permite adaptar la metodología a la herramienta, de modo que no altera el ciclo operativo normal de la organización en el área de Auditoría. Por su arquitectura promueve el “Teletrabajo”, permitiendo a sus usuarios realizar la mayor parte de su trabajo aún desde sus hogares. Para esto, el sistema cuenta con una herramienta de control de labores diarias que el superior puede validar. El sistema permite la configuración paramétrica de asuntos y cuerpos de correos para las alertas de vencimiento de plazos y revisiones, esto estandariza las comunicaciones del área de Auditoría y todas sus dependencias.
INTEGRADO
Ejecución del proceso de auditoría, integrado con herramientas de escritorio (MsOffice) y software para la reproducción de multimedia, requerido para la visualización de papeles de trabajo y evidencias, lo que promueve la estrategia de “Oficina Cero Papel” en la organización. Elaboración de hallazgos y su información relacionada (condición, criterio, causa, efecto y recomendación). Control de avance en la ejecución de cada prueba, revisión y validación de cada una de ellas por parte del supervisor de la asignación. Además de envío de mensajes SMS (Dependiendo de la existencia de algún servicio previamente adquirido con cualquier proveedor telefónico).
CARACTERISTICAS
Emite alertas y notificaciones durante la gestión de todos los procesos de auditoría, a fin de informar sobre vencimientos de plazos, finalización de procesos, revisiones y aprobaciones. Lo cual optimiza la comunicación y difusión de la información, hacia cada uno de los interesados. Promueve estrategias y políticas “Cero Papel”. Por su arquitectura promueve el “Teletrabajo”, permitiendo a sus usuarios realizar la mayor parte de su trabajo aún desde sus hogares. Para esto, el sistema cuenta con una herramienta de control de labores diarias que el superior puede validar.
Debido a su fácil parametrización, ARGOS permite adaptarse a la metodología aplicable a la organización: normativa, valoración de riesgos, universo auditable (procesos, subprocesos y procedimientos).
Comprende la definición y ejecución de estudios y pruebas, así como la comunicación de los resultados obtenidos, todo esto dentro de un marco de seguridad que permite la confidencialidad.
ARGOS genera información de orden gerencial, para la oportuna toma de decisiones. Además, permite determinar los costos asociados a cada estudio o trabajo de auditoría.
Estandariza la identificación, evaluación y administración de riesgos, de acuerdo al Sistema Específico de Valoración de Riesgo Institucional. ARGOS permite una adecuada planificación de recursos y trabajos de Auditoría, así como controlar su ejecución.
Controla la emisión, respuesta, avance y cumplimiento de las recomendaciones y/o registros contenidos en los estudios de auditoría, advertencias, relaciones de hechos, asuntos legales, informes de entes externos y acuerdos de órganos colegiados.
Presenta toda la información asociada a los diferentes estudios o trabajos de auditoría, promoviendo el ahorro (Oficina Cero Papel) y brindando información al instante, a través del Expediente Electrónico de Auditoría. ARGOS establece una base de conocimientos que permite la estandarización de procesos y documentación.
